〈請求方法〉マイナンバー（個人番号）入り「住民票の写し」

※このページでは「マイナンバー（個人番号）」、「住民票（の写し）」の（　）内は省略して表記

マイナンバー入りではない[住民票の写し」との主な違い

使用方法が限定されている

マイナンバー（個人番号）は、番号法※に定められた事務に限り利用することができます。
提出先が記載を求めていない場合は受け取りを拒否されることがあるので、マイナンバーの記載が必要か、提出先に事前に確認してください。

本人確認書類の条件が厳しい

マイナンバーのない住民票に比べ、本人確認書類の条件が厳しくなっています。

1.コンビニでの請求

有効なマイナンバーカードをお持ちで、4桁の暗証番号（利用者用電子証明書）がわかる方は、手数料200円で証明書が取得できます。（通常は300円）

• コンビニ交付サービス【住民票の写し・印鑑登録証明書】

2.窓口での請求

請求できる人

(1) 本人、または本人と同一世帯の方

(2) 法定代理人

(3) 任意代理人

※「（3）任意代理人」は、申請はできますが窓口での交付はできません。本人宛に簡易書留で郵送します。

請求場所

市役所1階市民課、聖蹟桜ケ丘駅出張所、多摩センター駅出張所

• 聖蹟桜ケ丘駅出張所
• 多摩センター駅出張所

必要な書類

• （様式）住民票の写し等の請求に必要な書類

以下は概要です。詳しくは上のリンクで確認してください。

住民票の交付等請求書

• 請求書は各窓口にあります。（様式はダウンロードできます）
• 必要事項を記した任意の請求書でも結構です。

※マイナンバー入り住民票を請求する場合、「使いみち」の欄に、請求理由、提出先を具体的に記入してください。

本人確認書類：マイナンバー入り住民票の請求は、条件が厳しい

有効期限内で、原則として最新（現在）の情報が記載されているもの

A書類：　官公署が発行した顔写真付き本人確認書類（1点）

マイナンバーカード／運転免許証／運転経歴証明書（平成24年4月1日以降のもの）／パスポート※／在留カード／在留カード／特別永住者証明書／障害者手帳／療育手帳　など

B書類（A書類がない場合）：　本人の「氏名と住所」または「氏名と生年月日」が確認できる書類（2点必要）

健康保険の資格確認書／介護保険証／国民年金手帳／公的年金証書／各種医療証／納税通知書、市都民税決定通知書　など

請求者（請求する人）によって、追加で必要なもの

法定代理人　権限があることを示すもの（戸籍謄本、成年後見人登記事項証明書など）

任意代理人　委任状、送付用封筒（宛先は本人の住居登録地。簡易書留分切手460円貼付）

委任状は、委任者（委任する方）が作成するのが原則です。

委任者による委任状の作成が難しい場合は、事前に市役所・市民課までご相談ください。

3.郵送での請求

「2.窓口での請求方法」の必要書類との違い

住民票の交付等請求書

• 多摩市の様式の「窓口に来た方」欄は「郵送でお求めの方」と読み替えてください。
• 必要事項を記した任意の請求書でも結構です

本人確認書類

※パスポートは住所の確認ができないため、郵送請求の場合は本人確認書類から除外します。

他の書類

※パスポートは住所の確認ができないため、郵送請求の場合は本人確認書類から除外します。

その他、郵送請求で必要なもの

定額小為替：必要な手数料分の定額小為替を、郵便局で購入（1通300円）
※お釣りのないようお願いします。

返信用封筒：切手（定型50g以内460円（内訳　普通郵便料110円、簡易書留料350円））を貼り、返信用の住所、氏名を記入
※返信先は本人の住所登録地（それ以外の指定はできません。）

請求先

〒206-8666 多摩市役所 市民課 住民記録担当

※住所を記載せず、上の宛先のみで届きます。

4.電話予約サービス

電話で予約し、開庁時間以外に受け取るサービスです。

予約: 本人または同一世帯の方が、市民課に電話（042-338- 6823）

予約時間: 開庁日の月曜日から金曜日 9時から12時、13時から16時

交付: 多摩市役所地下 庁舎管理室
　原則として本人が、本人確認書類を持参（運転免許証 等）

交付時間: 開庁日（月曜日から金曜日）：17時から19時
　閉庁日（土曜日・日曜日・祝日）：9時から12時　※年末 年始を除く

5.広域交付：全国の自治体の窓口での請求

多摩市民が他の市区町村窓口で請求する場合

請求に行く市区町村にお問い合わせください。

多摩市以外の市区町村に住民記録のある方

請求できる人：本人、または同一世帯の方（代理人の請求はできません）

請求場所：市民課、聖蹟桜ヶ丘駅出張所、多摩センター駅出張所

請求できる日時：開庁日の月曜日から金曜日　8時30分から17時

必要なもの：官公署発行の顔写真入りの本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、在留カー ドなど。写真入りでも、官公署発行でないものは使えません。）

「住民票の写し」の範囲

• 記載を選択できるもの：世帯主、続柄、マイナンバー（個人番号）、在留カードの情報（国籍、在留期間、在留期間満了日等）
• 記載できないもの：戸籍情報（本籍地・筆頭者）、市内転居履歴

※住民票除票、住民票記載事項証明書は、広域交付の対象外

 

交付手数料

1通300円

コンビニ交付のみ200円（令和10年8月31日まで）