〈請求方法〉「住民票の写し」等

「住民票」は住民基本台帳法に基づいて作成した住民に関する記録です。

その記録を紙に印刷した証明書を「住民票の写し」等と呼んでいます。

• 「マイナンバー（個人番号）の記載のある住民票」は扱いが異なります。

• 〈請求方法〉マイナンバー（個人番号）入り「住民票の写し」

• 転出や死亡などにより、現在は多摩市に住んでいない方の住民票は「除票」です。

• 〈請求方法〉住民票（除票）

1.コンビニでの請求

有効なマイナンバーカードをお持ちで、4桁の暗所番号（利用者用電子証明書）がわかる方は、手数料200円で証明書が取得できます。（通常は300円）

• コンビニ交付サービス【住民票の写し・印鑑登録証明書】

2. 窓口での請求

請求できる人

(1)　本人、または本人と同一世帯の方

(2)　法定代理人

(3)　任意代理人

(4)　第三者（（2）（3）以外で、自己の権利の行使、自己の義務の履行など正当な理由がある方）

請求場所

市役所1階市民課、聖蹟桜ケ丘駅出張所、多摩センター駅出張所

• 聖蹟桜ケ丘駅出張所
• 多摩センター駅出張所

必要な書類

• （様式）住民票の写し等の請求に必要な書類

以下は概要です。詳しくは上のリンクで確認してください。

住民票の交付等請求書

• 請求書は各窓口にあります。（様式はダウンロードできます。）
• 必要事項を記した任意の請求書でも結構です。

本人確認書類　マイナンバーカード、運転免許証、健康保険の資格確認書など

請求者により追加で必要なもの

• 法定代理人　権限があることを示すもの（戸籍謄本、成年後見人登記事項証明書など）
• 任意代理人　委任状
• 第三者請求　正当な権限のあることを示す疎明資料、法人との関係など

3.郵送での請求

「2.窓口での交付」の必要書類との違い

住民票の交付等請求書

• 多摩市の様式の「窓口に来た方」欄は「郵送でお求めの方」と読み替えてください。
• 必要事項を記した任意の請求書でも結構です。

「本人確認書類」

• パスポートは住所の確認ができないため、郵送請求の場合は本人確認書類から除外します。

他の書類

• 委任状は原本を、それ以外の書類は写し（コピー）をお送りください。

その他、郵送請求請求で必要なもの

• 定額小為替：必要な手数料分の定額小為替を、郵便局で購入（1通300円）
  ※お釣りのないようお願いします。
• 返信用封筒：切手（定型普通郵便110円）を貼り、請求者の住所、氏名を記入
  ※返信先は次の住所のみ（それ以外の住所を指定することはできません）
  　※本人または同一世帯の請求：住民票の住所
  　※代理人、第三者請求：本人確認書類または会社等の証明書の住所

請求先

〒206-8666　多摩市役所　市民課　住民記録担当

※住所を記載せず、上の宛先のみで届きます。

4.電話予約サービス

電話で予約し、開庁時間以外に受け取るサービスです。

対象：　住民票の写し、印鑑登録証明書の2種のみ
　※「印鑑登録証明書」の場合、印鑑登録証（または市民カード）の番号を確認することがあります。

予約:　本人または同一世帯の方が、市民課に電話（042-338-6823）

予約時間:　開庁日の月曜日から金曜日 9時から12時、及び13時から16時

交付:　多摩市役所地下 庁舎管理室 原則として本人が、本人確認書類を持参（運転免許証 等）

交付時間:　開庁日（月曜日から金曜日）：17時から19時
　閉庁日（土曜日・日曜日・祝日）：9時から12時 ※年末年始を除く

5.広域交付：全国の自治体の窓口での請求

多摩市民が他の市区町村窓口で請求する場合

請求に行く市区町村にお問い合わせください。

多摩市以外の市区町村に住民記録のある方

多摩市以外の市区町村に住民記録のある方は、多摩市の窓口で住民票の写しを請求することができます。

請求できる人：本人、または同一世帯の方（代理人の請求はできません）

請求場所：市民課、聖蹟桜ヶ丘駅出張所、多摩センター駅出張所

請求できる日時：開庁日の月曜日から金曜日　8時30分から17時

必要なもの：官公署発行の顔写真入りの本人確認書類（有効期限内で最新の情報が記載された運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなど。写真入りでも、官公署発行でないものは使えません。）

「住民票の写し」の範囲

• 記載を選択できるもの：世帯主、続柄、マイナンバー（個人番号）、在留カードの情報（国籍、在留期間、在留期間満了日等）
• 記載できないもの：戸籍情報（本籍地・筆頭者）、市内転居履歴

※住民票除票、住民票記載事項証明書は、広域交付の対象外

「住民票の写し」等とは

「住民票」は、住民基本台帳法に基づいて作成した多摩市に多摩市にお住まいの方の記録で、多摩市の場合はシステム内の電子情報として保存しています。

住民票の写し

住民票から、氏名、住所、生年月日、前住地などの基本的な事項を印刷したものです。

提出先から「住民票」や「住民票の原本」を求められる場合は、この「住民票の写し」を指します。

住民票記載事項証明書

住民票の写しから、必要な項目のみを証明したものです。

• 提出先からの所定の用紙がある場合：必要事項を記入のうえ、窓口にて請求してください。
• 指定の用紙がない場合：多摩市の様式にて作成します。証明が必要な項目を、あらかじめ提出先に確認してください。

その他の証明

現況届、不在住証明書、町名地番（区画整理）変更証明書などがあります。

• 〈請求方法〉住民票に関するその他の証明書

交付手数料

1通300円

コンビニ交付のみ200円（令和10年8月31日まで）